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PRIVACY POLICY

Ai sensi e in conformità all'articolo 13 del D.LGS 196/03

Il D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 tutela la riservatezza dei dati personali e impone una serie di obblighi da parte di chi tratta informazioni riferite ad altri soggetti. Tra gli adempimenti da rispettare vi è quello di:

  • informare la persona, cui i dati si riferiscono, in merito all'utilizzo che viene fatto di tali dati,
  • chiedere il consenso allo svolgimento delle relative operazioni. 

Finalità e modalità del trattamento 

La scrivente informa che a proposito delle esigenze scolastiche proprie di questo Istituto, i dati personali riguardanti Lei o i Suoi familiari che Le saranno richiesti, o che ci saranno comunicati da Lei o da terzi, sono necessari:

  • esclusivamente per svolgere l'attività d'insegnamento e formazione che questo Istituto si pone,
  • per la redazione di circolari o corrispondenza in genere a Voi destinata nell'ambito dell'attività istituzionale.

I dati personali in questione potranno essere trattati attraverso strumenti cartacei, informatici e telematici, con l'impiego di misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza del soggetto cui i dati si riferiscono e ad evitare l'indebito accesso a soggetti terzi o a personale non autorizzato. In ogni caso il trattamento dei Suoi dati personali avverrà a norma di legge secondo principi di liceità e correttezza e in modo da tutelare la Sua riservatezza. Il trattamento cesserà nel momento in cui scadranno i termini legali di conservazione della documentazione.
Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati 

La scrivente, in occasione delle operazioni di trattamento dei Suoi dati, anche a seguito di Sua eventuale segnalazione, può venire a conoscenza:

  • sia dei dati che la legge definisce sensibili in quanto idonei a rilevare, ex art. 4 lett. d)  del D.Lgs 196/2003, “l'origine razziale o etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonche' i dati personali idonei a rilevare lo stato di salute e la vita sessuale”,
  • sia  dati personali, intendendosi per dati personali, sempre ai sensi dell'art. 4 lett. b),“ qualunque informazione relativa a persona fisica, persona giuridica, ente od associazione, identificati o identificabili, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale”.  

Come è facile comprendere, questi dati sono indispensabili per la prosecuzione del rapporto esistente e sono per la quasi totalità obbligatori per legge in quanto necessari agli adempimenti didattici, gestionali, amministrativi e fiscali connessi alle finalità perseguite da questo Istituto e quindi il rifiuto di fornire dette informazioni e il mancato consenso all'esecuzione delle fasi di trattamento che si rendono di volta in volta necessarie, rendono impossibile la prosecuzione del rapporto medesimo.

Comunicazione e diffusione a terzi

I soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne e conoscenza in qualità di responsabili o incaricati, e l'ambito di diffusione dei dati medesimi. I dati da Lei forniti o per Suo conto dai Suoi familiari, potranno da parte nostra essere comunicati:

  • per le sole finalità istituzionali e in ottemperanza ad obblighi di legge amministrativi, legali, fiscali, i Vostri dati potranno essere comunicati ad altri enti od uffici della Pubblica Amministrazione,
  • su Vs. esplicita disposizione i dati potranno essere comunicati a Sindacati, Associazioni, Enti e Patronati,
  • per poter emettere mandati di pagamento i Vs. dati potranno essere comunicati a Banche o Uffici Postali,
  • i vostri dati verranno a conoscenza degli incaricati del trattamento.

I vostri dati personali non saranno oggetto di diffusione.

Titolare del trattamento

La titolarità del trattamento dei dati, oggetto della presente informativa, compete a: 
CASA GENERALE PIO ISTITUTO PICCOLE SUORE SACRA FAMIGLIA

I diritti dell'interessato

I diritti dell'interessato, e le modalità di esercizio dei medesimi, sono previsti nel Titolo II del D.lgs 196/2003. Per chiarezza si riporta integralmente il testo dell'art. 7 dove tali diritti vengono elencati.

Art. 7, D.Lgs. 196/2003 - Diritti dell'interessato - L'art. 7 del D.Lgs. 196/2003 conferisce all'interessato l'esercizio di specifici diritti, tra cui, in particolare: 1) l'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile; 2) l'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati; 3) L'interessato ha diritto di ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. 4) L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini d'invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. 


Per esercitare i diritti sopra elencati l'interessato dovrà rivolgere richiesta scritta a questo Istituto indirizzata alla cortese attenzione del Responsabile del Trattamento dei dati. L'interessato può richiedere le generalità del responsabile e degli incaricati al trattamento dei propri dati personali presso l'Ufficio di Segreteria dell'istituto.

 

Il Responsabile del Trattamento pro-tempore